Privacy & juridische informatie

Wij verzamelen alleen wat noodzakelijk is, voor duidelijke doeleinden, zonder reclame of doorverkoop. Deze pagina legt uit welke gegevens wij verwerken, waarom, hoelang en hoe u uw rechten kunt uitoefenen.

Laatst bijgewerkt: juli 2026.

Ethics as Code

Onze toewijding — verder dan de wet

Wolf Agency voldoet niet louter aan de AVG: wij maken er een ethische verbintenis van, die wij allereerst op onszelf toepassen. De S.A.N.C.T.U.S.© en W.O.L.F.© protocollen die wij onze klanten aanbieden, passen wij volledig op onszelf toe.

Ethics as Code. Voor ons is ethiek geen toespraak: het is code. Wij beperken ons niet tot het uitspreken van ethische beloften op de manier van hypocriete communicatoren — wij verankeren al onze ethische regels in elke regel code die wij produceren, voor onszelf zoals voor onze klanten. Wat als morele regel wordt gesteld, wordt technisch in de software geschreven. Verifieerbaar. Auditeerbaar. Afdwingbaar.

Het is nooit een kwestie geweest, en het zal dat ook nooit zijn, om iemands persoonsgegevens te gebruiken, noch te verkopen, noch te exploiteren voor welk doel dan ook — hoe commercieel ook.

Een commerciële exploitatie van persoonsgegevens houdt niet op een plundering te zijn enkel omdat zij commercieel is. Wij verwerpen deze logica in haar wezen. Uw gegevens behoren u toe, en u alleen.

Nul cookies. Onze sites plaatsen geen enkele cookie, geen tracker, geen beacon — noch van onszelf, noch van derden. Niet uit dwang, maar uit keuze: voor gezond, respectvol surfen en een betere ervaring — zonder toezicht, zonder profilering, zonder registratie.

De enige gegevens die wij verwerken zijn die welke u ons vrijwillig toevertrouwt (contact- of sollicitatieformulier), met als enig doel u te antwoorden. Ze verlaten die reikwijdte nooit.

Verwerkingsverantwoordelijke

Wolf Agency — technologie- & AI-studio (wolf-agency.org).
Registratie: SIREN 519 506 109.
Contact / functionaris voor gegevensbescherming: board@wolf-agency.org

Gegevens die wij verwerken

Een beknopt register van onze verwerkingsactiviteiten. Voor elk: wat wij verzamelen, waarom, op welke rechtsgrond en hoelang wij het bewaren.

Contactformulier (B2B-briefing)

Wat wij verzamelen: de identiteit en contactgegevens die u invoert (naam, e-mail, eventueel bedrijf, functie, land, website, behoefte, budget, context, bericht). Er wordt geen IP-adres in leesbare vorm bewaard (alleen een gezouten vingerafdruk, ter voorkoming van misbruik).
Doel: uw aanvraag beantwoorden en een eventueel voorstel voorbereiden.
Rechtsgrond: uw toestemming (aanvinkvakje) en precontractuele stappen.
Bewaartermijn: tot 3 jaar na ons laatste contact, daarna verwijderd.

Sollicitatie “Word Digital Exorcist©”

Wat wij verzamelen: naam, e-mail, land, beschikbaarheid, achtergrond, motivatie en de vrije tekst die u toevoegt. Geen IP-adres in leesbare vorm bewaard.
Doel: uw sollicitatie beoordelen en bij u terugkomen.
Rechtsgrond: uw toestemming (aanvinkvakje) en precontractuele stappen.
Bewaartermijn: tot 2 jaar na ons laatste contact indien u niet wordt geselecteerd, daarna verwijderd.

Discussiemuur “Chat process”

Wat wij verzamelen: de bijnaam en het bericht die u vrijwillig plaatst (openbaar). Wij vragen u geen persoonlijke of gevoelige gegevens op te nemen. Uw IP-adres wordt nooit in leesbare vorm bewaard (alleen een gezouten vingerafdruk, nooit weergegeven, voor antispam en moderatie).
Doel: een openbare discussieruimte over ons werk beheren.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om een gemodereerde discussieruimte aan te bieden; uw bijdrage is vrijwillig.
Bewaartermijn: berichten worden bewaard in een begrensde wachtrij (de oudste worden automatisch verwijderd); verwijdering op verzoek is mogelijk.

Bezoekersmeting (cookieloos)

Wat wij verzamelen: bekeken pagina, tijdstip, browsertaal, apparaattype, verwijzer, HTTP-status, plus een LANDcode en CONTINENT afgeleid uit uw verbinding, en een bezoekersvingerafdruk gezouten met een DAGELIJKS zout. Geen reclame-/trackingcookie, geen bewaard IP: het IP wordt alleen gebruikt om het land af te leiden (daarna onmiddellijk weggegooid) en wordt nooit met derden gedeeld. Wij bewaren alleen het land en het continent, nooit het adres.
Doel: het verkeer op geaggregeerde, anonieme wijze meten.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang. Anonieme, cookieloze bezoekersmeting zonder blijvende identificator — vrijgesteld van toestemming.
Bewaartermijn: het zout van elke dag wordt dagelijks vernietigd, waardoor vingerafdrukken niet opnieuw toe te wijzen zijn; alleen anonieme statistieken blijven over.

Cookies & trackers

Wij gebruiken geen reclamecookies en geen trackers van derden. Er is daarom geen toestemmingsbanner vereist.

Eén enkele, strikt functionele cookie: “wolf_lang”, die uw taalkeuze onthoudt. Deze wordt alleen geplaatst als u uitdrukkelijk een taal kiest, blijft één jaar geldig en wordt voor geen enkele tracking gebruikt.
De bezoekersmeting werkt zonder enige cookie.
Geen cookies voor sociale netwerken, reclame of profilering.

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten op uw gegevens:

Recht op inzage: een kopie verkrijgen van de gegevens die wij over u bewaren.
Recht op rectificatie: onjuiste gegevens corrigeren.
Recht op wissing: verwijdering van uw gegevens verzoeken.
Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
Recht op beperking: verzoeken dat de verwerking wordt bevroren.
Recht op overdraagbaarheid: uw gegevens ontvangen in een machineleesbaar formaat.
Recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken, zonder afbreuk te doen aan reeds uitgevoerde verwerking.

Om deze rechten uit te oefenen, schrijf ons op board@wolf-agency.org. U kunt ook een klacht indienen bij uw gegevensbeschermingsautoriteit (in Frankrijk de CNIL — cnil.fr).

Hosting & verwerkers

Wij houden het aantal derden tot een minimum beperkt en geven de voorkeur aan aanbieders gevestigd in de Europese Unie:

Hosting: Gandi SAS (Frankrijk, Europese Unie).
Meldingsmails: Brevo SMTP-relais (Sendinblue SA, Frankrijk, Europese Unie) — enkel gebruikt om ons van een aanvraag op de hoogte te brengen; de opgeslagen aanvraag is doorslaggevend, ongeacht de e-mail.
Er worden geen gegevens verkocht of gedeeld voor reclamedoeleinden.

Doorgifte buiten de Europese Unie

Onze belangrijkste verwerking en aanbieders bevinden zich in de Europese Unie. Wij voeren geen enkele doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de EU uit die niet is omkaderd door de waarborgen die de AVG vereist.

Minderjarigen

Deze site en zijn formulieren zijn bestemd voor een professioneel, volwassen publiek. Wij verzamelen niet bewust gegevens over personen jonger dan 15 jaar. Als u vermoedt dat een minderjarige ons gegevens heeft toegestuurd, schrijf ons dan en wij zullen ze verwijderen.

Contacteer ons

Voor elke vraag over dit beleid of uw persoonsgegevens, schrijf ons op board@wolf-agency.org.